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k8凯发官方2015—2016学年投影仪灯泡采购及维护招标说明书

发布时间:2015年04月21日 15:22    作者:教务处    浏览:

k8凯发官方本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,就2015—2016学年投影仪灯泡采购及维护进行招标,欢迎有资质的投影仪维护、维修公司参加投标。为做好本次招标工作,现就有关事项说明如下:

一、招标范围

投影仪灯泡采购指我院现有型号的投影仪灯泡的采购;投影仪的维护指每学年两次的投影仪除尘及镜头的维护。

投影仪灯泡根据使用情况及损耗进行更换,每学年大约需更换50个左右。本次招标的投影仪灯泡必须为同型号原装带架灯泡或原装裸灯,实行原装带架灯泡与原装裸灯分开报价;投影仪的除尘及镜头的维护实行报价平均到每台投影仪。

二、服务要求

1、必须确保灯泡质量,坚决杜绝更换灯芯的裸灯、代用灯。对出现质量问题的灯泡,中标方承担相应的责任,我方拒绝付款;

2、按实际需要进行灯泡采购,保证接到投影仪更换要求的3日内到货。对暂时没有的灯泡型号,中标方自接到更换要求之日起1日内必须告知我方,以便采取相应措施;

3、无论更换数量多少,中标方都应及时免费送货上门;

4、所供灯泡中标方必须负责安装到位;

5、每学期的除尘,中标方负责投影仪的拆卸以及安装调试;

6、灯泡款由中标方自行垫付资金采购,我院不垫付预付款。学院每两个月结算一次。付款时中标方必须开具正式的国税发票。

三、投标要求

1、投标单位应为具有独立民事责任能力的法人资格及具备有关资质的维修企业,注册资金不低于100万元;具有从事投影仪维修经验,并提供相关证明材料(如投影仪维护记录);

2、投标单位具备有效的营业执照、组织机构代码证和税务证等有关资质证明原件副本及对应的复印件。原件验审后退回,复印件由招标单位存档;

3、有关投影仪的维修代理证书;

4、投标单位法定代表人身份证及复印件、法定代表人授权委托书和授权委托人的身份证及复印件;

5、所提供的材料不符合要求或没有按时向我方提交材料,则自动取消参加招标会议资格。

四、投标费用

投标单位应承担其参加本次招标活动自身发生的一切费用。投标单位投标时需缴纳招标资料费(资料售出概不退还),在招标会议开始前向我方提供5000元履约保证金。未中标单位的履约保证金,在招标会议结束后当场予以退还。中标单位的履约保证金,合同履行完毕后返还。未按规定提交投标保证金的投标,将视为无效投标。

有下列情形之一者,其履约保证金将不予退还:

A. 投标单位在开标之后定标之前撤回其投标;

B.中标单位因其自身原因未能在中标通知规定的时间与招标方签订合同;

C.中标单位未能按合同规定向招标方提供相关服务。

五、竞标程序

1、投标单位应在报名时提交标书正本一份,副本一份,并标明“标书正本”、“标书副本”。如有差异,则以正本为准。标书必须由投标单位法人或经授权的代理人签名,并加盖公章,然后密封,标书必须在规定的时间内递交,过期不予受理。

2、在规定开标时间内,投标单位法人或法人授权委托代理人必须按时参加招标会,并签名报到,证明其出席开标会议,否则,视为自动弃权。

3、投标单位按抽签决定唱标顺序。

4、开标时,由投标单位检查标书密封情况,确认无误后拆封唱标。

5、本次招标实行唱标、咨询相连接的方式,即投标单位只有一次介绍服务、承诺、报价和接受评委咨询的机会。投标单位按顺序进行介绍并回答评委提出的有关问题。

6、由校内外专业技术、经济等方面的专家,对各个参加竞价投标的投标单位承诺的价格、售后服务进行评估、比较、打分,最后以无记名投票方式确定授予投标单位。

7、向所有参加竞价投标的投标单位公布结果。

六、评标和定标

评标由评标委员会负责,评标委员会按照“公开、公正、公平”的原则,负责对投标单位提供的材料进行检验、审查,并做出评价,确定合格投标方。

严格按照招标文件的要求和条件进行评标,择优定标。本次招标合同将授予符合招标文件要求,并且报价最合理,能提供最佳服务的投标单位。投标单位要理解招标单位不一定选择最低报价的投标单位。

七、中标及合同签订

1、中标单位确定后,由我方向中标单位发中标通知书。对未中标者不作任何解释。

2、中标单位负责人应在规定时间内与招标方签订合同。招标文件和投标书均为签订合同的组成部分。

3、在合同实施过程中,由于中标单位未履行招标文件、投标内容给我方造成经济损失,中标单位要承担全部损失。

4、严禁中标单位分包或转包,一经核实,立即取消其服务商的资格。

八、时间及地点

招标公告时间: 2015年4月21日 ---- 4月29日

报名时间: 2015年4月29日 (8:30---18:00),并上交标书

报名地点:k8凯发官方教务处综合科

联系人:0391-6621021,13939138623( 老师)

招标会议时间: 2015年4月30日 (星期四)下午14:30

招标会议地点:k8凯发官方教学办公楼二楼会议室


附件1

投  标  书

 

致:k8凯发官方

根据贵方k8凯发官方的投影仪灯泡采购及维护招标邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人   (投标单位名称,单位地址)    提交投标文件正本一份和副本一份,并对之负法律责任。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、如果我方投标书被接受,我们将履行说明书规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

2、我方愿按《中华人民共和国合同法》规定履行我方的全部责任。

3、我方已详细审查全部说明书和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、如果在规定的开标时间之后定标之前,我方撤回投标,其履约保证金将不予退还。

5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

6、与投标有关的一切正式往来请寄:

地址:                                     邮政编码:     

电话:                                     传    真:

投标人代表姓名、职务:

投标方名称:

(公章)

全权代表签字:

日期:

 

 

 

 

 

 

附件2

 

关于资格的声明函

k8凯发官方:

关于贵方2015—2016学年投影仪灯泡采购及维护的邀请,我单位自愿参加投标,提供规定的投影仪维护、维修服务,并声明提交的下列文件是准确、真实和有效的:

1.由工商局签发的我单位营业执照副本原件及复印件;

2.法定代表人授权书(原件);

3.法定代表人和代理人身份证复印件(答疑时出示原件);

4.我单位与投影仪灯泡供应商的代理协议或授权书原件及复印件;

5.投影仪维修、维护经营许可证复印件;

6.供货能力的证明,投影仪维修、维护经验,并提供相关原始资料(如投影仪维修、维护记录等)。

以上复印件复印后需加盖本单位公章,原件带来备查。

 

 

单位全称(公章):              

单位地址:

电话:                          邮政编码:

法定代表人(签字):

 

                                  

 年  月  日

 

附件3

法定代表人授权书

本授权书声明:注册于     (注册地址)       的   (单位名称)        的法定代表人   (法定代表人姓名、职务)   代表本公司(书店)授权                            (被授权人的单位名称) 在相应位置签字的   (被授权人的姓名、职务)  为本公司(书店)的合法代理人,参加k8凯发官方2015—2016学年投影仪灯泡采购及维护的投标及合同执行,完成以本公司名义处理一切与之有关的事务。

 

本授权书于     年    月    日签字生效,特此声明。

 

 

 

    授权人签字盖章:

    代理人(被授权人)签字盖章:

 

 

 

 

附件 4

报  价

投影仪灯泡型号

原装带架灯单价(元)

原装裸灯单价(元)

优派

PJ455D

 

 

NEC

MT1075

 

 

NEC

676K+

 

 

爱普生

EMP828

 

 

爱普生

EMP6000

 

 

NEC

VT700

 

 

NEC

NP1150

 

 

日立

HCP-7100X(直流)

 

 

松下

PT-PX880NT

 

 

松下

PT-PX980NT

 

 

日立

HCP-7100X

 

 

爱普生

EB-C1040XN

 

 

每台投影仪除尘单价(元)

 

 

附件 5

服 务 承 诺

1.

2.

3.

单位名称(签章):               法定代表人签字:

地址:                           代 理 人签字:

联系电话:                       日期:

邮编:

E-mail:

 

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