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k8凯发官方2015—2016学年教材采购招标说明书

发布时间:2015年04月21日 15:17    作者:教务处    浏览:

教材质量是影响教学质量的重要因素,为了保证教材质量,确保课前到书,降低采购成本,维护学院、学生及商家的整体利益,k8凯发官方本着公平、公正、公开和诚实信用的原则,采用公开比选招标方式对我院2015—2016学年教材进行招标采购。现诚邀具备资质且实力较强的教材供应商家参与我院教材投标。为做好本次招标工作,现就有关事项说明如下:

一、教材需求

我院现有47个高职专业,全日制在校生约12000余人。我院教材包含高职和普通高中教材两部分,采用的教材涉及全国各行业出版社和大学出版社,主要类别有公共基础类、机械制造、电子信息、经济管理、建筑工程、艺术、教育、医药类等。每学年教材需求码洋约380万元左右。

二、标段划分

1标段:高教社教材

2标段:其它出版社教材

3标段:思政课教材

4标段:普通高中教材

三、服务要求

1.供应方必须保证所提供的教材为正版教材,否则假一赔十,并承担由此造成的一切后果。无论购书量多少,供应方都应免费送书上门,免费搬运入库、拆包清点、分类上架。对发现的缺页、错装、污损(包括运输途中损坏)和磁盘损坏等情况,供应方无条件调换或结账时扣除书款。

2.供应方要严格按订单要求进行采购,保证接到教材订单十天内到书。对订单中的不再版或其他原因订不到的教材,自接到订单之日起3日内必须告知我方,以便调换版本。

3.供应方所供教材必须按采购方要求分类打包,并提供规定的EXCEL电子版和纸质送书清单,教材包装上必须注明教材的ISBN号、教材名称、版次、主编、出版社、单价、数量等。

 4.教材款由供应方自行垫付,采购方不垫付预付款。学期结束后清点退货并开始结算支付教材款,一年内付清所有教材款。付款时供应方必须开具正式的国税发票。

 5.供应方要按采购方要求提供教师用书(含教学参考书)和样书,同时要提供各出版社最新出版的教材预订书目。

6.供应方必须保证合作期内的余用教材无条件退回。

四、投标要求

1.投标单位应具有独立民事责任能力的法人资格并具备有关资质的教材经销商,注册资金不低于200万元。

2.投标单位要提供有效的营业执照、出版物发行许可证、组织机构代码证和税务证等有关资质证明原件副本和复印件。

3.投标单位要提供法人证明书和法人委托授权书、法人和委托人(被委托人)身份证和复印件。

4.投标单位要提供与各出版社签订的合同书。

5.投标单位要有近三年从事高等院校教材的经销经验,并提供相关原始资料(如高校教材销售清单)。

五、投标费用

投标单位应承担其参加本次招标活动自身发生的一切费用。投标方投标时需缴纳招标资料费(资料售出概不退还),在招标会议开始前向招标单位提供10000元履约保证金。未中标单位的履约保证金,在招标会议结束后当场予以退还。中标单位的履约保证金,合同履行完毕后返还。未按规定提交保证金的投标单位,将视弃权。有下列情形之一者,其履约保证金将不予退还:

A.投标单位在开标之后定标之前撤回其投标;

B.中标单位因自身原因未能在中标通知规定的时间与招标单位签订合同;

C.中标单位未能按合同规定向招标单位提供教材。

六、竞标程序

1.投标单位应在报名时提交标书正本一份,副本一份,并标明“标书正本”、“标书副本”。如有差异,则以正本为准。标书必须由投标单位法人或委托代理人签名,并加盖公章,然后密封,标书必须在规定的时间内递交,过期不予受理。

2.在规定开标时间内,投标法人或委托代理人必须按时参加招标会,并签名报到,证明其出席开标会议,否则,视为自动弃权。

3.投标单位按抽签决定唱标顺序。

4.开标时,由投标单位检查标书密封情况,确认无误后拆封唱标。

5.本次招标实行唱标、咨询相连接的方式,即投标单位只有一次介绍服务、承诺、报价和接受评委咨询的机会。投标单位按顺序进行介绍并回答评委提出的有关问题。

6.由校内外专业技术、经济等方面的专家,对投标单位承诺的价格、售后服务以及交货期进行评估、比较、打分,最后以无记名投票方式确定中标单位。

7.向所有参加竞价投标的教材图书供应商公布结果。

七、投标单位所提供的材料不符合要求或没有按时向招标单位提交材料的,则自动取消参加招标会议资格。

八、评标和定标

评标由评标委员会负责,评标委员会按照“公开、公正、公平”的原则,负责对投标单位提供的材料进行检验、审查,并做出评价,确定合格投标单位。

严格按照招标文件的要求和条件进行评标,择优定标。本次招标合同将授予符合招标文件要求,并且报价最合理,能提供最佳服务的投标单位。投标单位要理解招标单位不一定选择最低报价的投标单位。

九、中标及合同签订

1.中标单位确定后,由招标单位向中标单位发中标通知书。对未中标者不作任何解释。

2.中标单位负责人应在规定时间内与招标单位签订合同。招标文件和投标书均为签订合同的组成部分。

3.在合同实施过程中,由于中标单位未履行招标文件和投标内容,给招标单位造成经济损失,中标单位要承担全部损失。

4.严禁中标单位分包或转包,一经核实,立即取消其服务商的资格。

十、时间及地点

招标公告时间:2015年4月21日---4月29日

报名时间:2015年4月29日(8:30--18:00),并上交标书

报名地点:k8凯发官方教务处教材科

联系方式:0391-6631593  15660109218

招标会议时间:2015年4月30日14:30

招标会议地点:k8凯发官方教学办公楼二楼会议室


附件1

投  标  书

 

致:k8凯发官方

根据贵方k8凯发官方的教材采购招标邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人   (投标单位名称,单位地址)    提交投标文件正本一份和副本一份,并对之负法律责任。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.如果我单位的投标书被接受,我们将履行说明书规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

2.我单位愿按《中华人民共和国合同法》规定履行我方的全部责任。

3.我单位已详细审查全部说明书和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.如果在规定的开标时间之后定标之前,我单位撤回投标,其履约保证金将不予退还。

5.我单位同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

6.与投标有关的一切正式往来请寄:

地址:                                     邮政编码:     

电话:                                     传    真:

投标人代表姓名、职务:

投标单位名称:

(公章)

全权代表签字:

日期:

 

 

 

 

 

 

附件2

 

关于资格的声明函

 

k8凯发官方:

关于贵方2015—2016学年使用教材采购的邀请,我单位自愿参加投标,提供规定的教材,并声明提交的下列文件是准确、真实和有效的:

1.由工商局签发的我单位营业执照副本原件及复印件;

2.法定代表人授权书(原件);

3.法定代表人和代理人身份证复印件(答疑时出示原件);

4.我单位与出版社、供应商的代理协议或授权书原件及复印件;

5.图书经营许可证复印件;

6.供货能力的证明,教材经销经验,并提供相关原始资料(如高校教材销售清单)。

以上复印件复印后需加盖本单位公章,原件带来备查。

 

 

单位全称(公章):              

单位地址:

电话:                          邮政编码:

法定代表人(签字):

 

                                  

 年  月  日

 

附件3

 

 

法定代表人授权书

 

 

本授权书声明:注册于     (注册地址)    的   (单位名称)        的法定代表人   (法定代表人姓名、职务)   代表本公司(书店)授权                            (被授权人的单位名称) 在相应位置签字的   (被授权人的姓名、职务)  为本公司(书店)的合法代理人,参加k8凯发官方2015—2016学年使用教材的采购投标及合同执行、完成以本公司名义处理一切与之有关的事务。

 

本授权书于     年    月    日签字生效,特此声明。

 

 

 

    授权人签字盖章:

    代理人(被授权人)签字盖章:

 

 

 

 

附件 4

报      价

类别

折扣%

高教社教材

 

其它出版社教材

 

思政课教材

 

普通高中教材

 

 

服 务 承 诺

 

1.

2.

3.

4.

 

 

 

 

 

 

单位名称(签章):               法定代表人签字:

地址:                           代 理 人签字:

联系电话:                       日期:

邮编:

E-mail:

 

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