关于开展资产设备和基础设施检查的通知
撰写时间:2015年11月17日

学院各部门:

  为加强学院资产设备和基础设施管理,了解学院基础设施运行情况,根据《k8凯发官方固定资产管理办法》、院政〔201516号【k8凯发官方校园基础设施建设、维修改造与日常维护管理办法】(试行)的有关规定,国资处将于1210日—1230日对全院资产设备和基础设施的管理、运行情况进行检查。请各部门于1210日之前对所属资产设备和基础设施进行自查,发现问题及时解决,确保资产设备管理完善、基础设施管运行状况良好。自查工作结束后,提交本本部门年度资产工作总结。

检查内容:

一、资产设备:

   1、资产管理帐目:总帐和个人明细帐是否一致、清楚。总帐可以通过学院的资产管理系统登陆打印,新购的资产要添加到个人明细帐上,要具体到使用人。固定资产的实物和帐目要一致,如存在不一致的情况要及时查明原因,按规定做好固定资产增加、减少等登记工作,要做到不重不漏。

    2、仪器设备标签:是否做到件件仪器设备(800元以上)有相应标签。要完善标签粘贴工作,对漏贴或脱落的情况应及时补正。2015年新购的设备没有标签的要在1130日前到国资处打印标签。

    3、仪器设备设施维修情况:仪器设备设施是否保持完好,有损坏的要及时维修,要有完善的维修记录。

    4、仪器办公设备变动:涉及到仪器设备部门间变动的,要认真填写《固定资产移交清单》,到国资处办理有关手续。

    5、对外借的资产是否按规定办理借用手续。要有借条和部门负责人签名。

    6、无论采用何种性质的资金(包括捐献的设备),是否有新购的仪器设备未到国资处办理出入库手续,尚未办理手续的要补办有关手续。

   7、要求各实验室建立专门的账目,并且在实验室内张贴资产设备登记表。

   8、为方便管理,要求各部门以办公室为单元建立账目。

   9、对不能使用达到报废状态的教学仪器、办公设备,于1130前填写《仪器设备报废申请表》,经鉴定后和许昭进老师填写《固定资产移交清单》移交到国资处。

二、基础设施。

   基础设施检查主要包含具备使用标准的房屋、道路、场地及其基本功能配套设施(水电气暖、降温、消防、安全设施等)、室外配套设施,以及除教学仪器设备之外的室内教学、办公、生活基本配套设施设备(课桌椅、办公家具、办公设备、公寓床、炊事用具、餐桌等)的管理和运行情况。

                                    

                           国资处

           20151116

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