关于实行资产信息化管理的通知院政〔2006〕88号
撰写时间:2016年03月16日

 

关于实行资产信息化管理的通知

学院各部门:

学院资产管理在2005年清产核资的基础上,已经完成了资产的信息录入和资产管理的上网工作,经过一段时间的测试体验,目前已基本具备运行条件,为了节约工作时间,提高工作效率,配合我院办公自动化建设,进一步促进全院信息化建设,现将我院资产管理信息系统有关事宜通知如下:

一、我院实行资产信息化管理的意义

(一)逐步实现我院资产管理的规范化、制度化、科学化。

(二)实现了信息资源共享,促进整个学院管理水平的提高,使每个部门都可以及时掌握本单位的资产信息,为实验室等的规划与建设提供依据。

(三)实行资产管理信息化后,通过网络可以运用该系统完


善的统计分析报表功能,可以制作分户查询统计表、固定资产分户增减变动表、固定资产分类增减变动表、普通高校教学、科研仪器设备增减变动情况表、普通高校固定资产增减变动情况表、仪器设备固定资产增减变动表、分类分户统计表、年代分户统计表、使用方向分户统计表、现状分户统计表等一系列分析报表,能为学院领导提供即时准确的决策依据。

(四)实行资产的信息化管理,可以利用资产管理系统对固定资产进行立体管理、实时管理,达到简化工作程序、缩短工作时间、提高工作效率的目的。

(五)实行资产信息化,可以利用条码盘查系统进行资产清查,最大程度地利用学院已有的固定资产数据资源和校园网络资源,提高准确率和工作效率,降低劳动强度,极大地减少盘点时间和错误发生率,而且还可以节省大量的人力、物力、财力。

二、资产信息管理员制度

学院各部门要有本单位一名领导分管国有资产管理的信息化工作,并配备兼职的资产信息管理人员,责任到人。资产信息管理员原则上由本部门的资产管理员担任,原我院实行的资产管理员制度(见院政[2004]17号文)仍适用于资产信息管理员制度,仅工作形式由文字办公转向网络信息化办公。运用现代化的管理手段进行资产管理是维护国有资产完整和安全,确保国有资产的合理配置和有效利用,防止国有资产流失,为教学、科研及师生员工工作生活提供保障的必由之路。各部门要统一思想、提高认识、狠抓落实,确保资产管理信息化的顺利进行。

三、固定资产管理系统操作说明

(一)登陆

1、在学院任何一台接入局域网的电脑上打开学院主页(www.jyvtc.com),点击“公共信息”栏目里的“资产管理”进入资产管理系统界面,然后找到自己的用户名称,输入密码即可进入系统。

2、各单位资产信息管理员为普通用户,其权限为只能查询该用户所属单位设备数据和递交报废设备数量、打印申请。用户名为自己的汉语名称,原始密码为123456789。

3、通知下发后,各用户需立即修改原始密码,由于没有修改密码造成学院内部信息外泄等问题,学院将追究当事人责任。

(二)系统详细的使用说明在进入资产管理系统界面后点击系统说明和使用说明可以查看。

注意:如果登录后,在客户端账目不能打印时候,查看一下浏览器Internet Expiorer的ActiveX控键是否允许。具体操作:桌面---〉点右键---〉属性---〉点安全里的自定义级别,把控件和查件各项设置为启用即可。

 

附件:部门资产信息管理员名单

 

 

○○六年十二月十二日

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